Chi tiết tin - Sở Tài chính

I. GIỚI THIỆU CHUNG:

- Chánh Văn phòng: Phạm Thị Đào

- Phó Chánh Văn phòng: Nguyễn Xuân Hòa

- Phó Chánh Văn phòng: Nguyễn Minh Thanh

- Phó Chánh Văn phòng: Phan Thị Liễu

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:

1. Chức năng

Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở về công tác tổ chức bộ máy, biên chế; đào tạo bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ; thi đua khen thưởng; công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; quản trị hành chính; tổ chức triển khai các nhiệm vụ, biện pháp thực hiện cải cách hành chính nhà nước, kiểm soát thủ tục hành chính, công tác pháp chế, rà soát văn bản QPPL; quản lý hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO; công tác quốc phòng - an ninh; PCCC và CNCH; bảo vệ bí mật nhà nước; công tác đối nội, đối ngoại; công tác dân chủ cơ sở, dân vận chính quyền của cơ quan

2. Nhiệm vụ

2.1. Thực hiện điều hành công việc của cơ quan, trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ hành chính trong cơ quan, giúp Lãnh đạo Sở theo dõi, đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ do UBND tỉnh giao, các ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở đối với các phòng, đơn vị thuộc Sở:

a) Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở về công tác tổ chức và cán bộ: Tuyển dụng, quản lý biên chế, quy hoạch, bổ nhiệm, từ chức, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác, đánh giá chất lượng cán bộ công chức hàng năm, nâng lương nghỉ phép, nghỉ hưu, theo dõi giờ làm việc, an ninh - quốc phòng, bảo vệ chính trị nội bộ Sở;

b) Tham mưu, phối hợp với các phòng thuộc Sở dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác giữa các phòng thuộc Sở phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và theo quy định của UBND tỉnh;

c) Tham mưu cho Lãnh đạo Sở ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế quản lý sử dụng tài sản công và một số quy định về chi tiêu tài chính, quy chế khác của cơ quan phù hợp các văn bản quy định hiện hành và tình hình thực tế của cơ quan;

Theo dõi, hướng dẫn các phòng thuộc Sở thực hiện các quy chế, quy định vào các hoạt động của nội bộ cơ quan, quy trình tổ chức thực hiện hệ thống ISO của Sở. Giám sát thực hiện văn hóa công sở trong thi hành nhiệm vụ, xây dựng nền hành chính công vụ hiện đại, hiệu quả; Thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở và dân vận chính quyền;

d) Tham mưu lĩnh vực cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính và các nhiệm vụ khác có liên quan chỉ đạo thực hiện công tác hành chính, quản trị văn phòng;

Tham mưu về lĩnh vực kê khai, minh bạch tài sản, các hoạt động nhân đạo, từ thiện; hướng dẫn, kiểm tra thông tin, tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật và tổng hợp, báo cáo công tác giáo dục pháp luật trong nội bộ Sở;

2.2. Thực hiện quản lý tài chính cơ quan, xây dựng kế hoạch chi tiêu và quản lý chi tiêu hằng năm trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. Tham mưu, đề xuất các biện pháp thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong sử dụng tài sản và ngân sách nhà nước trong nội bộ Sở do cơ quan quản lý (trừ lĩnh vực THTKCLP, PCTN của tỉnh do phòng chuyên môn là đơn vị chủ trì thực hiện); tổ chức thực hiện cơ chế một cửa và một cửa liên thông (nếu có);

2.3. Phối hợp với Trung tâm Dịch vụ tài chính công và Xúc tiến đầu tư tham mưu thực hiện: Chương trình chuyển đổi số và các biện pháp an ninh mạng, bảo mật thông tin, quản trị hạ tầng, quản trị cơ sở dữ liệu và các chương trình ứng dụng; Quản lý vận hành hệ thống mạng Lan, vận hành hệ thống Tabmis, quản trị đường truyền kết nối giữa  khối tài chính địa phương với Bộ tài chính và UBND tỉnh;

2.4. Phối hợp Trung tâm quản lý vận hành hệ thống mạng LAN, vận hành hệ thống Tabmic, quản trị đường truyền kết nối giữa khối tài chính địa phương với Bộ Tài chính và UBND tỉnh; phối hợp xây dựng, quản lý và đảm bảo kỹ thuật để duy trì hoạt động của trang Thông tin điện tử, triển khai tích hợp các kênh thông tin ứng dụng và cơ sở dữ liệu trên trang thông tin điện tử Sở (Website Sở Tài chính). Phối hợp với các phòng thực hiện các biện pháp an ninh mạng, bảo mật thông tin, quản trị hạ tầng, quản trị cơ sở dữ liệu và các chương trình ứng dụng;

2.5. Sắp xếp lịch làm việc hàng tuần của Lãnh đạo Sở, phối hợp với phòng chuyên môn xây dựng báo cáo hàng năm các hoạt động của Sở (các lĩnh vực thuộc Văn phòng Sở), thông báo kết luận của các cuộc họp giao ban của cơ quan, làm thường trực một số Hội đồng, Ban thuộc Sở, như: Hội đồng nâng lương trước thời hạn, Hội đồng sáng kiến, cải tiến; Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật; Thường trực Ban PCCC và CNCH; Ban biên tập website; Ban Chỉ đạo thực hiện dân chủ cơ sở; các Hội đồng, ban có liên quan đến chức năng của Văn phòng Sở (nếu có);

2.6. Ký thừa lệnh Giám đốc một số văn bản khi Giám đốc Sở giao và chịu trách nhiệm với Giám đốc Sở về việc ký thừa lệnh của mình;

2.7. Tham mưu thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, kiểm tra nội bộ, tham mưu công tác phòng cháy chữa cháy, tiếp khách hiếu hỷ, tổ chức hội họp văn thư lưu trữ, kế toán thủ quỹ, quản lý sử dụng và bảo vệ tài sản xe ô tô, đảm bảo cơ sở vật chất, các phương tiện phục vụ chuyên môn, công tác vệ sinh và bảo vệ cơ quan;

2.8. Tham mưu thực hiện công tác pháp chế của cơ quan, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ bí mật trên không gian mạng; Phối hợp các phòng, đơn vị thực hiện rà soát văn bản QPPL, thi hành pháp luật, trợ giúp pháp lý thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở Tài chính;

2.9. Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác tiếp công dân theo thẩm quyền thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Tài chính theo quy định của pháp luật;

2.10. Phối hợp với phòng Quản lý đầu tư hoàn trả ký quỹ, quản lý thông tin tài khoản ký quỹ, định kỳ hàng quý tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Sở;

2.11. Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác theo phân công của Lãnh đạo Sở.

Theo Quyết Định số 189/QĐ-STC ngày 18/8/2025 của Sở Tài chính Quảng Trị