Chi tiết tin - Sở Tài chính

1. Các phòng, đơn vị thuộc Sở tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động về việc bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu trong mùa mưa, bão, lũ

2. Trên cơ sở các phương án phòng chống mưa, bão, lũ chung của Sở, trưởng các phòng, đơn vị thuộc Sở chủ động chỉ đạo xây dựng phương án riêng đối với công tác bảo quản an toàn hồ sơ tài liệu của phòng, đơn vị mình quản lý; tăng cường việc kiểm tra, bố trí trực tại các phòng, kho để đảm bảo ứng cứu xử lý nhanh nhất các tình huống khẩn cấp xảy ra.

3. Văn phòng Sở kiểm tra việc chống thấm, dột, thông gió nhằm bảo quản tài liệu lưu trữ không bị ướt, ẩm mốc, mối mọt gây hư hỏng tài liệu lưu trữ; chủ động theo dõi, cập nhật diễn biến về mưa, bão, lũ trên các phương tiện thông tin đại chúng để chủ động bảo vệ, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ, hạn chế thiệt hại do mưa, bão, lũ gây ra. Tham mưu phương án cải tạo, nâng cấp phòng kho lưu trữ tài liệu theo đúng quy định nhằm bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

4. Các phòng, đơn vị thuộc Sở thực hiện nghiêm công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; tổ chức chỉnh lý, sắp xếp khoa học tài liệu lưu trữ đảm bảo thuận lợi cho việc vận chuyển, bảo quản, khai thác và sử dụng tài liệu.

5. Trong các trường hợp hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng, mất mát do mưa, bão, lũ, mối mọt gây ra các phòng, đơn vị thuộc Sở kịp thời báo cáo về Văn phòng để Văn phòng tổng hợp gửi Sở Nội vụ để phối hợp xử lý theo quy định.

6. Trung tâm Tin học và Dịch vụ Tài chính công thực hiện đăng tải thông tin, tuyên truyền trên trang thông tin điện tử.

Yêu cầu các phòng, đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc./.

chi tiết